bip logo4

  • tel.
  • +48 91 418 28 51

 

Zarząd Goleniowskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. zaprasza do składania aplikacji na stanowisko: PRACOWNIK SEKRETARIATU

Zakres obowiązków:

  • prowadzenie sekretariatu (obsługa klientów, przyjmowanie poczty, obsługa poczty mailowej i centrali telefonicznej, udzielanie informacji),
  • organizacja prawidłowego obiegu dokumentów w firmie (rejestrowanie i obieg korespondencji, przekazywanie dokumentów, przygotowywanie korespondencji wychodzącej, prowadzenie ewidencji wysłanych listów, przesyłek),
  • dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz o zachowanie poufności danych,
  • ścisła współpraca i wspieranie komunikacji między działami firmy,
  • przyjmowanie i obsługa gości, organizacja spotkań wewnętrznych,
  • zarządzanie samochodami firmowymi – polisy ubezpieczeniowe, planowanie przeglądów itp.
  • zarządzanie i nadzór nad serwisem urządzeń biurowych,
  • zaopatrzenie firmy w niezbędne materiały biurowe,
  • nadzór nad zewnętrzną firmą sprzątającą oraz dbałość o porządek i ład w biurze,
  • nadzór nad systemem alarmowym oraz współpraca z zewnętrzną firmą ochroniarską,
  • organizacji imprez firmowych i integracji, spotkań świątecznych, itp.
  • wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezesa Zarządu.

Od kandydata oczekujemy:

  • doświadczenia w pracy na tożsamym lub podobnym stanowisku (mile widziana praca w administracji),
  • prawa jazdy kat. B,
  • bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych oraz empatii,
  • kreatywności i otwartego umysłu,
  • doskonałej umiejętności obsługi komputera (pakiet Office),
  • umiejętności korzystania z dostępnych urządzeń i narzędzi,
  • umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,
  • odporności na stres i trudne sytuacje związane z obsługą klienta.

Oferujemy:

  • zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin na podstawie umowy o pracę,
  • wynagrodzenie adekwatne do zakresu zadań i wyników pracy,
  • pracę w przyjaznej atmosferze w młodym, dynamicznym zespole,
  • możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenie kwalifikacji.  

Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

  • Termin naboru: 10.04.2020 r.
  • CV można składać w formie elektronicznej na adres:
  • Listownie lub osobiście w sekretariacie Goleniowskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Wincentego Witosa 7, 72-100 Goleniów.
  • Zastrzegamy prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
  • Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji zostaną dołączone do akt osobowych.
  • Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydów zostaną usunięte a dane osobowe nie będą podlegały przetwarzaniu.

W dokumentach aplikacyjnych należy zamieścić treść poniższej klauzuli zgody:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla  potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Goleniowskie TBS Spółka z o.o. w Goleniowie. zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000)”.

Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania”.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO), informuję iż:


1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest  Goleniowskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. ul. Wincentego Witosa 7, 72-100 Goleniów.

2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy w celu realizacji procesu rekrutacji. 

3. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.

4. Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać do czasu zakończenia procesu rekrutacji.

5. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Jeżeli Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie zgody, ma Pani/Pan również prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W/w uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych, dostępnym pod adres e-mail: lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

6. Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie określonym w kodeksie pracy (art. 22 1 § kodeksu pracy) jest wymogiem ustawowym, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i wymaga Państwa wyraźnej zgody.

 

Z poważaniem,

Prezes Zarządu

Magdalena Miklaszewska

Adres

Goleniowskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego
ul. Wincentego Witosa 7
72-100 Goleniów
Pon. (7.30 - 15.30)
Wt.-Pt. (7.00-15.00)

NIP i REGON

NIP 856-000-05-60
Regon 811201328

Kontakt

Telefon: 91 418 28 51

Faks: 91 418 52 18

Konto

Konto PEKAO SA I O/Goleniów
56 1240 3839 1111 0000 4414 0304

Szanowni mieszkańcy

W związku z istniejącym zagrożeniem epidemiologicznym (koronawirus) uprzejmie informujemy, że od dnia 12 marca 2020 do odwołania, obsługa klientów w siedzibie GTBS zostaje zawieszona.

Informujemy, że wszelkie sprawy, można zgłaszać telefonicznie, mailowo lub osobiście za pośrednictwem skrzynki podawczej umieszczonej przed wejściem do budynku GTBS.

Jednocześnie informujemy o wstrzymaniu wszystkich planowanych zebrań Wspólnot Mieszkaniowych oraz przeglądów kominiarskich. O nowych terminach poinformujemy Państwa pisemnie oraz za pośrednictwem strony internetowej.

Kontakt telefoniczny: 91 466 47 47
Adres mailowy:

 

Z poważaniem,
Prezes Zarządu
Magdalena Miklaszewska