Zarząd Goleniowskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o. o. zaprasza do składania aplikacji na stanowisko: PRACOWNIK SEKRETARIATU
Zakres obowiązków:
- prowadzenie sekretariatu (obsługa klientów, przyjmowanie poczty, obsługa poczty mailowej i centrali telefonicznej, udzielanie informacji),
- organizacja prawidłowego obiegu dokumentów w firmie (rejestrowanie i obieg korespondencji, przekazywanie dokumentów, przygotowywanie korespondencji wychodzącej, prowadzenie ewidencji wysłanych listów, przesyłek),
- dbanie o prawidłowy przepływ informacji oraz o zachowanie poufności danych,
- ścisła współpraca i wspieranie komunikacji między działami firmy,
- przyjmowanie i obsługa gości, organizacja spotkań wewnętrznych,
- zarządzanie samochodami firmowymi – polisy ubezpieczeniowe, planowanie przeglądów itp.
- zarządzanie i nadzór nad serwisem urządzeń biurowych,
- zaopatrzenie firmy w niezbędne materiały biurowe,
- nadzór nad zewnętrzną firmą sprzątającą oraz dbałość o porządek i ład w biurze,
- nadzór nad systemem alarmowym oraz współpraca z zewnętrzną firmą ochroniarską,
- organizacji imprez firmowych i integracji, spotkań świątecznych, itp.
- wykonywanie innych zadań powierzonych przez Prezesa Zarządu.
Od kandydata oczekujemy:
- doświadczenia w pracy na tożsamym lub podobnym stanowisku (mile widziana praca w administracji),
- prawa jazdy kat. B,
- bardzo dobrych umiejętności komunikacyjnych oraz empatii,
- kreatywności i otwartego umysłu,
- doskonałej umiejętności obsługi komputera (pakiet Office),
- umiejętności korzystania z dostępnych urządzeń i narzędzi,
- umiejętność organizacji pracy własnej oraz pracy w zespole,
- odporności na stres i trudne sytuacje związane z obsługą klienta.
Oferujemy:
- zatrudnienie w pełnym wymiarze godzin na podstawie umowy o pracę,
- wynagrodzenie adekwatne do zakresu zadań i wyników pracy,
- pracę w przyjaznej atmosferze w młodym, dynamicznym zespole,
- możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenie kwalifikacji.
Termin i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:
- Termin naboru: 10.04.2020 r.
- CV można składać w formie elektronicznej na adres:
- Listownie lub osobiście w sekretariacie Goleniowskiego Towarzystwa Budownictwa Społecznego Sp. z o.o., ul. Wincentego Witosa 7, 72-100 Goleniów.
- Zastrzegamy prawo do kontaktu jedynie z wybranymi kandydatami.
- Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w procesie rekrutacji zostaną dołączone do akt osobowych.
- Dokumenty aplikacyjne pozostałych Kandydów zostaną usunięte a dane osobowe nie będą podlegały przetwarzaniu.
W dokumentach aplikacyjnych należy zamieścić treść poniższej klauzuli zgody:
„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji przez Goleniowskie TBS Spółka z o.o. w Goleniowie. zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz. U. z 2018 r., poz. 1000)”.
Jednocześnie oświadczam, że zostałem/am poinformowany/a o dobrowolności podania danych osobowych oraz prawie dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania”.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej jako RODO), informuję iż:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Goleniowskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Spółka z o.o. ul. Wincentego Witosa 7, 72-100 Goleniów.
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzać będziemy w celu realizacji procesu rekrutacji.
3. Pani/Pana dane osobowe nie będą udostępniane innym odbiorcom.
4. Pani/Pana dane osobowe będziemy przechowywać do czasu zakończenia procesu rekrutacji.
5. Ma Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania oraz prawo do żądania ich przeniesienia. Jeżeli Pani/Pana dane będą przetwarzane na podstawie zgody, ma Pani/Pan również prawo ją cofnąć w dowolnym momencie, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonywaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem. W/w uprawnienia można zrealizować poprzez skontaktowanie się z inspektorem ochrony danych osobowych, dostępnym pod adres e-mail: lub poprzez wysłanie pisma na adres naszej siedziby. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, ma Pani/Pan również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Podanie przez Panią/Pana danych w zakresie określonym w kodeksie pracy (art. 22 1 § kodeksu pracy) jest wymogiem ustawowym, konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości wzięcia udziału w procesie rekrutacji. Podanie pozostałych danych jest dobrowolne i wymaga Państwa wyraźnej zgody.
Z poważaniem,
Prezes Zarządu
Magdalena Miklaszewska
